Тайм-менеджмент – это умение грамотно использовать время. Название пришло из английского языка, завоевало популярность и стало символом искусства высокой продуктивности.
Что такое тайм-менеджмент
Все могут научиться использовать каждую минуту с пользой в учебе, работе и отдыхе. Навык обязателен не только для взрослых, которые сочетают заботу о семье с трудовой деятельностью. Загруженность современных детей требует особого подхода к поиску эффективного способа совмещать школьную программу, дополнительные секции, спорт, развлечения и отдых. Расскажем, какие действия и упражнения помогут овладеть наукой тайм менеджмента для школьников и студентов.
В чем причина нехватки времени
Любую проблему можно устранить, если выяснить ее причины. Отсутствие свободного времени у школьников часто объясняют большим количеством домашних заданий и дополнительных курсов. Ребенок не успевает гулять, а нарушение режима дня приводит к недосыпам и хронической усталости.
Даже при максимальной загруженности в учебе и спорте недостаток времени у школьников можно объяснить следующими причинами:
- долго выполняет уроки, отвлекается или не усваивает пройденные темы;
- уделяет слишком много внимания социальным сетям, компьютерным играм или общению в мессенджерах;
- в семье отсутствует планирование дня и считается нормальным откладывать дела на потом;
- наличие синдрома дефицита внимания – эмоционального расстройства, которое негативно влияет на концентрацию внимания.
Устранить эти факторы можно при помощи Leoni – экосистемы, охватывающей все аспекты развития ребенка, включая самостоятельность и ответственность, необходимые для знакомства с тайм-менеджментом. При помощи комплексного подхода онлайн-школа создает уникальную экосистему, включающую обучение, консультации детского психолога, развивающие игры и общение со сверстниками.
В каком возрасте начинать планирование
Начиная с 5 лет, когда малыш активно готовится к школе, можно приступать к выполнению упражнений, влияющих на развитие техники тайм менеджмента. Для начала составьте простой план: распорядок дня или список важных дел. Последовательность – главный фактор, на который нужно обратить внимание. Личная программа действий, составленная совместно с родителями, станет первым шагом на пути к продуктивности.
Если малыш не умеет читать и писать, составить план можно при помощи иллюстраций: нарисуйте или сфотографируйте предметы, которые символизируют определенные действия (одежда, зубная щетка, парк, кровать, книга). Расположите картинки в необходимом порядке. Добавьте упражнения, которые усилят эффект:
- засеките время, но не торопите ребенка;
- предложите выполнить аналогичную задачу за более короткий промежуток;
- вместо часов можно использовать длительность песни, которая нравится малышу.
Старайтесь уделять внимание самостоятельности. Упражнения по формированию тайм менеджмента должны приносить удовольствие и чувство независимости.
Рекомендации специалистов по устранению проблем
Каждый человек уникален, поэтому не существует универсальной рекомендации по планированию. Проблемы концентрации внимания часто вызваны психологическими или эмоциональными составляющими. Если ученик плохо усваивает материал, не спешите ругать его за недобросовестное отношение к учебе.
Чтобы повысить продуктивность, можно придерживаться общих советов детских психологов:
- Выполнять домашнее задание нужно в то время, когда ребенок чувствует себя бодро и уверенно. Кто-то предпочитает заниматься по вечерам, а некоторые дети готовы вставать пораньше, чтобы сделать уроки до звонка в класс.
- На время выполнения задач отключите интернет или спрячьте телефон подальше. Ничего не должно мешать.
- Составлять планы лучше на бумаге: письменный вариант показывает распорядок дня наглядно.
- Важно наладить режим, который подразумевает восьмичасовой сон и прием пищи в установленные часы.
Еще одна рекомендация: делите сложные поручения на несколько простых. Поэтапное выполнение плана (например, при подготовке к экзаменам), облегчает даже самую трудную работу.
Главное в тайм-менеджменте для школьников
Тайм менеджмент не стоит путать со способностью выполнять максимальное число задач. Научитесь расставлять приоритеты, планировать и не отвлекаться. Чтобы грамотно использовать время, нужно:
- организовать рабочее пространство, в котором нет отвлекающих деталей;
- стараться сначала выполнить самую сложную или неприятную работу, а потом приступать к легкой;
- составлять список дел с вечера, чтобы действовать по плану сразу после пробуждения.
Таким образом, вместе с качеством выполняемой работы дети получают больше возможности для сна и отдыха.
Какие практические приемы тайм-менеджмента стоит освоить школьникам
Список лучше не держать в голове, а перенести в визуальную форму – графическое изображение или текст. Чтобы научить ребенка составлять план на бумаге, попросите составить список подарков, которые он хочет получить на день рождения.
Рутинные дела можно занести в удобную таблицу, используя метки разного цвета или любимые иллюстрации (персонажи, герои мемов). Кроме того, важно научиться ставить цели и двигаться к их достижению.
Тайм-менеджмент для детей: 10 главных правил
Детский тайм-менеджмент – это первый шаг к успешному будущему, а чтобы процесс освоения навыка стал эффективным, воспользуйтесь следующими советами:
- Поставьте цель, определяющую будущее. Кем хочет стать подросток: спортсменом, бизнесменом, ученым, архитектором или специалистом в области IT. Пусть цель будет иметь четкий контур и временные ограничения. Обсудите, какие шаги нужно предпринять, чтобы приблизиться к этой цели в установленный срок.
- Составьте план, используя пирамиду Франклина, где вершина – это краткосрочные планы на день, основание – главные жизненные ценности.
- Расставьте приоритеты. В течение дня у детей могут быть совершенно разные задачи: выгулять собаку, сходить с другом в кино, выполнить домашнее задание и выучить 10 новых слов по английскому. Матрица Эйзенхауэра – метод, позволяющий вычленить из потока дел важные и незначительные.
- Применяйте дедлайны. Фиксированный срок для выполнения работы – важная составляющая эффективного тайм менеджмента.
- Борьба с прокрастинацией. Склонность откладывать выполнение обязанностей приводит к серьезным проблемам в школе и снижению мотивации.
- Объясните, что со сложным поручением можно справиться, если разбить его на несколько простых. Это научит школьника не пасовать перед трудностями.
- Попробуйте «Метод помидора» – технику управления, в которой работу выполняют в течение определенного отрезка времени с промежутками на короткий перерыв. Например: 25 минут работы, 5 минут перерыва и так далее.
- Уделяйте внимание отдыху. Стремление стать лучшим во всем приведет к стрессу, если у человека не будет возможности отдыхать, встречаться с друзьями или заниматься увлечениями.
- В смартфон можно установить приложения, помогающие планировать день.
- Родители – главный пример. Прежде чем требовать от ребенка контролировать тайминг, взрослые должны сами овладеть навыком грамотного планирования.
Ранняя профориентация в Leoni – это способ создания перспективной траектории развития. При помощи диагностик, составленных специалистами онлайн-школы, можно определить способности, навыки ребенка и подобрать эффективную программу подготовки к будущей профессии. Если школьник двигается в конкретном направлении, он может ставить конкретные цели и идти к ним через индивидуальный образовательный маршрут.
Упражнения по тайм-менеджменту для школьников
Первое упражнение простое и направлено на формирование чувства времени. Установите промежуток (10-20 минут) и сформулируйте задачу, которую необходимо выполнить в течение этого срока. Начать нужно по команде, запустив таймер на выбранное количество минут, закончить, когда по личным ощущениям это время выйдет.
Второе упражнение – распределение приоритетов при помощи карточек Эйзенхауэра. Напишите 4 задания и предложите детям рассортировать их по степени важности.
Советы по планированию для школьников
Составление распорядка дня можно превратить в увлекательное и полезное действие (для этого можно использовать яркие фломастеры, стикеры, выделительные маркеры или разноцветные ручки):
- Выпишите все, что необходимо выполнить за неделю.
- Выделите каждый тип задачи определенным цветом (учеба, помощь по дому).
- Установите дедлайн сдачи работы.
- Оцените, сколько времени займёт выполнение каждого пункта.
- Разделите лист на 7 частей, по дням недели и распределите задачи.
- Отметьте приоритетные дела (школа, секции).
- Не забудете о важности отдыха и сна.
- Добавьте небольшие промежутки на случай, если задание займет больше времени.
- Поместите план на видном месте и действуйте согласно пунктам.
- Проверяйте список и наблюдайте за эффективностью.
Если понимаете, что сделали гораздо меньше, чем планировали, разберитесь с причинами и перестройте расписание.
Помощь родителей в организации планирования
Обучение тайм менеджменту может сблизить детей с родителями, если взрослые будут оказывать поддержку. Для начала занимайтесь планированием дня вместе, но результатом упражнений должна стать способность школьника самостоятельно распоряжаться временем так, чтобы каждая минута приносила пользу. Показывайте ребенку собственный ежедневник, спрашивайте у него совета и обсуждайте совместные планы. Не ставьте сложных или невыполнимых задач, а если без них не обойтись, дайте понять, что вы рядом и всегда готовы помочь.
